Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

  • Anstellung: Festangestellte
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

Kurzbeschreibung

Wir sind Synsero Experts!

Wir konzentrieren uns ausschließlich auf die Direktvermittlung und die Freiberuflervermittlung in den Fachbereichen Finance und HR.
Teamarbeit ist uns enorm wichtig, wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam unsere Erfolg als Team.
Derzeit suchen wir am Standort München in Voll- oder Teilzeit eine Teamassistenz / Office Managerin (m/w/d).

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben sind vielfältig, interessant und gehen mal über 0815 Aufgaben durch Projektmöglichkeiten.

  • Unterstützung für Prozess-Administration.
  • Betreuung Social Media Accounts (Instagram, Facebook, LinkedIn, XING).
  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation(Post, Bestellwesen) inkl. für das Erscheinungsbild, sowie Empfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern und externe Gäste.
  • Fuhrpark Management, sowie Korrespondenz mit Gebäudemanagement, Lieferungen, Terrasse, etc.
  • Sharepoint Pflege, sowie Erstellung von Präsentationen.
  • Eventplanung sowie Weiterbildungsseminare koordinieren, Messetermine planen.

Dein Profil

Du bist gerne unter Menschen, bist kommunikationsstark und organisiert?

  • Du bringst relevante Berufserfahrung mit und denkst auch über den Tellerrand hinaus.
  • Du hast eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und dir ist das Erscheinungsbild deines Arbeitgebers nach außen sowie nach innen wichtig.
  • Du bist kommunikationsstark und erledigst deine Aufgaben zuverlässig, eigenständig und zügig.
  • Du bist flexibel und kannst mehrmals die Woche (mind. 3 x) im Büro sein.
  • Du hast Spaß im Umgang mit Menschen sowie in Einzelaufgaben.

Was wir Dir bieten

  • Überdurchschnittliches Gehaltspaket
  • Einen eigenen Mentor, der Dich vom ersten Tag ab begleitet
  • Maßgeschneiderte interne und externe Coachings und Trainings
  • 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, 5 Tage Woche)
  • MVV-Karten-Zuschuss bis 100 € / Monat
  • Zuschuss zu Kinderbetreuung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Spendit-Kreditkarte mit 50 € / Monat on top
  • Home Office Regelung möglich
  • Gemeinsame Team-Events
  • Kostenlose Getränke sowie frisches Obst

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